L'indicazione sulla copertina dei registri è "registro per le scuole serali", tuttavia, nel registro, sono indicati anche i corsi integrativi.
Il registro è prestampato e a pagine affrontate. Le scuole sono divise in provincia di appartenenza e in zone dipendenti dalla direzione regionale. All'interno di ogni zona, le scuole sono elencate con l'indicazione del numero d'ordine che è progressivo all'interno della stessa zona e ricomincia da 1 al cambio della zona.
Nel registro, per ciascuna scuola, sono riportate nella pagina di sinistra informazioni circa: il nome della scuola nella forma del toponimo, il giorno di apertura, di chiusura e degli esami, le generalità dell'insegnante, il numero degli alunni nelle specifiche di iscritti, presenti e promossi; segue il campo "osservazioni" nel quale vengono fornite annotazioni di carattere particolare, come ad esempio, le motivazioni inerenti alla chiusura anticipata della scuola e al mancato sostenimento degli esami. Nella pagina di destra è indicato, per mese, il numero delle lezioni e le diarie con i relativi totali, i premi e note relative alle visite dei regi direttori ed agli esami. Le variazioni sono segnalate in rosso. Sono barrate in rosso le scuole non funzionanti o chiuse anticipatamente. Talvolta alcuni campi risultano non compilati.