I registri delle scuole serali e festive sono prestampati a pagine affrontate. Le scuole sono divise in zone di appartenenza. All'interno di ogni zona, le scuole sono, quasi sempre, riportate in ordine alfabetico con l'indicazione del numero d'ordine che è progressivo e ricomincia da 1 al cambio della zona. Nel registro, per ciascuna scuola, sono riportate nella pagina di sinistra informazioni circa: il nome della scuola nella forma del toponimo, il giorno di apertura, di chiusura e degli esami, il nome del regio ispettore, la circoscrizione di appartenenza della scuola, quindi le generalità dell'insegnante, il numero degli alunni nelle specifiche di iscritti, presenti e promossi. Nella pagina di destra è indicato per mese il numero delle lezioni e le diarie con i relativi totali. In entrambe le pagine vi è un campo specifico "osservazioni" nel quale vengono fornite annotazioni di carattere particolare, come ad esempio, le motivazioni inerenti alla chiusura anticipata della scuola e al mancato sostenimento degli esami. Le variazioni sono segnalate in rosso. Sono barrate in rosso le scuole non funzionanti o chiuse anticipatamente. Talvolta alcuni campi risultano non compilati.