Il registro delle scuole diurne è prestampato e a pagine affrontate. Le scuole sono divise in zona di appartenenza e in direzioni regionali di competenza. All'interno di ogni zona e direzione regionale, le scuole sono elencate con l'indicazione del numero d'ordine che è progressivo e ricomincia da 1 al cambio di zona, in qualche caso la numerazione prosegue anche se cambia la zona.
Nel registro, per ciascuna scuola, sono riportate nella pagina di sinistra informazioni circa: il nome della scuola nella forma del toponimo, il comune e la provincia di appartenenza, il giorno di apertura, di chiusura e degli esami, le generalità dell'insegnante, il numero degli alunni nelle specifiche di iscritti, presenti e promossi; segue il campo "osservazioni" nel quale vengono fornite annotazioni di carattere particolare, come ad esempio, le motivazioni inerenti alla chiusura anticipata della scuola e al mancato sostenimento degli esami. Nella pagina di destra è indicato, per mese, il numero delle lezioni e le diarie con i relativi totali, i premi e note relative agli esami. Talvolta alcuni campi risultano non compilati. Le variazioni, come ad esempio il cambiamento di insegnante, sono indicate in rosso. Sono, inoltre, barrate in rosso le scuole non funzionanti o passate ad altra gestione.